Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation für Sachbearbeiter und Ansprechpartner unserer Kunden und Interessenten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Mit dieser Information möchten wir unsere Geschäftspartner, Auftraggeber und Ansprechpartner über die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen informieren. Als Straßen- und Tiefbauunternehmen, das überwiegend Aufträge für die öffentliche Hand ausführt, sind wir gesetzlich verpflichtet, transparent darzulegen, welche Daten wir im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Vertrags- und Projektbeziehungen erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte den betroffe-

nen Personen zustehen. Die vorliegende Information richtet sich daher insbesondere an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter öffentlicher Auftraggeber, privater Geschäftspartner sowie sonstige Kontaktpersonen, die im Rahmen unserer Bauprojekte mit uns in Verbindung stehen. Sie soll Klarheit über den Umgang mit personenbezogenen Daten schaffen und Vertrauen in die datenschutzkonforme Abwicklung unserer Geschäftsprozesse gewährleisten.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Horst Axt & Söhne Straßen- und Tiefbau GmbH

Woltersdorfer Str. 16

16567 Mühlenbeck

Tel. +49 (0)3356 89237

E-Mail: info@axt-strassenbau.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden:

DATENDO GmbH, Hohenzollernring 55, 50672 Köln

E-Mail: dsgvo@datendo.de , Web: www.datendo.de

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit unseren Auftraggebern, Geschäftspartnern und deren Ansprechpartnern,
• Durchführung und Abwicklung von Bauaufträgen, insbesondere im Straßen- und Tiefbau für öffentliche Auftraggeber,
• Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen). Soweit wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (Name, Vorname; Funktion; Kontaktdaten),
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift),
• Vertrags- und Auftragsdaten (z.B. Bauprojekte, Projektnummern, Vertragsinhalte),
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit erforderlich.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus geben wir Daten ausschließlich weiter an:

• öffentliche Auftraggeber und andere Vertragspartner, soweit dies für die Durchführung des Bauauftrags erforderlich ist,
• Behörden und Institutionen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind,
• externe Dienstleister (z.B. IT- und Kommunikationsdienstleister, Steuerberater), die in unserem Auftrag tätig werden und vertraglich auf den Schutz Ihrer Daten verpflichtet sind.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben. Sobald der jeweilige Zweck entfällt bzw. gesetzliche Fristen abgelaufen sind, werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden.
• Berechtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO): Sollten Ihre Daten nicht korrekt oder unvollständig sein, können Sie deren unverzügliche Berichtigung verlangen.
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe der Löschung entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden, z.B. wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen.
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte(r) für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Telefon: 033203/356-0, E-Mail: poststelle@lda.brandenburg.de, Homepage: https://www.lda.brandenburg.de

10. Bereitstellung der Daten und Erforderlichkeit

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um den Vertrag mit uns abzuschließen und auszuführen. Ohne diese Daten können wir den Vertrag möglicherweise nicht erfüllen. In einigen Fällen, wie bei freiwilligen Marketingaktivitäten, erfolgt die Bereitstellung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

11. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling.

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Stand: August 2025

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Dokument auf eine geschlechtsneutrale Schreibweiseverzichtet. Sämtliche personenbezogenen Bezeichnungen sind geschlechtsneutral zu verstehen und beziehen sich gleichermaßen auf alle Geschlechter